Figura richiesta: impiegata amministrativa

Ricerchiamo URGENTEMENTE Impiegata amministrativa per azienda con sede a Lugo, la persona deve possibilmente abitare a Lugo o in zone limitrofe e avere già avuto esperienza nella medesima mansione

Scopo della posizione:
- Dirigere e supervisionare le attività amministrative, finanziarie e di controllo direzionale nel rispetto delle normative in vigore
- Definire la strategia finanziaria dell’azienda in modo da ottenere il reperimento delle risorse finanziarie e garantire lo sviluppo del business nel medio-lungo periodo

Attività principali:

adempimenti contabili:
- verifica della correttezza delle rilevazioni contabili
- controllo dell’aggiornamento della contabilità, stampa dei libri contabili (IVA, GIORNALE, ECC.)
- custodia dei Libri legali, fiscali e degli archivi aziendali
- rilevazioni contabili e compilazione delle chiusure infrannuali di contabilità per la DG
- chiusura di bilancio con relative scritture contabili, valorizzazione del magazzino e calcolo degli ammortamenti
- dichiarazione periodica IVA; procedure di chiusura annuale dei costi e di riapertura per l'anno successivo (in collaborazione con lo studio comm.sta
- raccolta e controllo dei dati necessari alla compilazione della modulistica tributaria (dichiarazioni e liquidazioni, IVA e tasse in genere). Chiusura trimestrale dell’IVA e rilevamento del credito per l’avvio della proceduta di rimborso presso la pubblica amministrazione
- controllo incrociato tra registro Iva Acquisti e fatture di acquisto (nr. e data fattura, fornitore, importo totale, imponibile, Iva);

gestione amministrativa clienti:
- emissione fattura di vendita: generazione fatture da bolle di vendita, stampa, controllo, spedizione e controllo registro vendite
- monitoraggio incasso clienti e sollecito effetti scaduti/insoluti
- inserimento anagrafiche clienti nuovi;

gestione amministrativa fornitori:
- registrazione fatture di acquisto con relativo controllo della corrispondenza con gli scarichi e i prezzi degli ordini di acquisto;
- gestione pagamenti fatture di acquisto alla scadenza
- inserimento cespiti nel registro dei cespiti;

gestione amministrativa di fine mese:
- riepilogo delle uscite di cassa: stampa e controllo scadenziario delle RI.BA passive in scadenza e dei bonifici bancari da effettuare
- preparazione smobilizzo crediti: operazioni di Salvo Buon Fine e/o Anticipo Fatture ed eventuali g/fondi tra le banche;

gestione amministrativa personale dipendente:
- disposizione accrediti degli stipendi e smobilizzo credito a copertura dell'uscita di cassa
- elaborazione prospetto dettagliato degli stipendi e contributi suddiviso per enti interni/qualifiche e successiva registrazione in prima nota
- elaborazione riepilogo ore dipendenti impiegati c/o clienti e invio tramite e-mail al cliente di riferimento per successiva fatturazione;

gestione c/c bancari tramite home banking:
- collegamento giornaliero e controllo dei movimenti bancari
- importazione dati nel gestionale e prima nota
- monitoraggio saldi di c/c
- esecuzione bonifici bancari
- segnalazione di eventuali discordanze con condizioni economiche bancarie concordate
- gestione flussi di cassa in entrata e in uscita al fine di monitorare la liquidità;

adempimenti amministrativi:
- compilazione modello F24 e smobilizzo credito per la copertura dell'uscita di cassa
- registrazione prima nota
- controllo conti
- gestione cassa aziendale
- gestione formulari e registro dei rifiuti; raccolta dati per la compilazione denuncia MUD
- INTRA mensili;

controllo di gestione mensile:
- elaborazione conto economico mensile e scostamento budget
- budget di tesoreria/cash flow